Viagem a trabalho e como prejuízos inesperados podem ser minimizados

Em muitas empresas viajar a trabalho é uma necessidade no dia a dia, seja para destinos nacionais ou internacionais. Independentemente do porte da companhia, os gastos com viagens devem fazer parte do planejamento financeiro anual. Como novas demandas surgem ao longo do ano, muitas vezes é difícil saber com antecedência a quantidade de viagens que os colaboradores irão fazer no período. Além disso, imprevistos podem acontecer durante o trajeto ou estadia, o que resulta em outros gastos não previstos para a organização. Por isso é fundamental garantir a tranquilidade de seus colaboradores durante a viagem a trabalho.

Para evitar transtornos, ter o auxílio de um seguro na hora de fazer a gestão de viagens da empresa é fundamental.

Riscos por trás de viagens a trabalho

Emergências médicas

Emergências médicas podem acontecer inesperadamente e atrapalhar uma viagem de negócios. Isso porque o colaborador pode sofrer um incidente ou ficar doente e precisar de um hospital para atendimento e até mesmo ficar internado. Esse tipo de despesa no exterior costuma ter um valor bem elevado. Mas caso a empresa possua seguro viagem corporativo e o colaborador estiver coberto, não é necessário se preocupar com despesas médicas.

Atrasos de voos

Voos costumam ter atrasos. Esses atrasos de viagem a trabalho podem levar a despesas adicionais com hospedagem e alimentação. Mas caso possua seguro de viagem corporativa, esses gastos são arcados pela seguradora responsável.

Roubo ou perda de bagagem

Caso aconteça o roubo ou perda da bagagem, o seguro pode ampará-lo nessa situação.

O que é o Seguro Viagem Corporativo?

Dentro do segmento de Seguro Viagem existe o Seguro Viagem Corporativo, um produto específico voltado para viagens a trabalho, com diversas coberturas para eventos inesperados ou doenças.

Quando um profissional viaja a negócios, há muitas decisões em sua mente: horários de voos, possíveis conexões aéreas, hotel próximo ao local de trabalho, documentações necessárias, bagagem etc. Por isso, o seguro pode ajudar na tomada de decisão de algumas das preocupações para as viagens de negócios.

Como funciona o Seguro de Viagem Corporativo?

Líder em seguro viagem e referência global no segmento, a AIG oferece diferentes modalidades do Seguro Viagem Corporativo, com o objetivo de se encaixar nas necessidades de cada cliente. Conheça cada uma delas:

Banco de dias (ATP)

Produto indicado para empresas que querem ter o controle da quantidade de dias utilizados em viagens. O cliente contrata uma determinada quantidade de dias por ano e, à medida que vai usando, os dias utilizados são abatidos do saldo disponível. Por meio de uma ferramenta on-line, o cliente emite certificados individuais e relatórios a respeito das viagens realizadas.

Customizado

A cobertura deste seguro é estabelecida com a empresa contratante de acordo com o histórico de viagens dos executivos nos anos anteriores. Com este produto, o cliente tem a comodidade de ter um plano especial para a necessidade de sua empresa. Ele também é anual, porém possui um preço mais competitivo em relação ao Banco de Dias para médias e grandes demandas de viagens.

A proposta é customizada baseada nas informações declaradas pelo cliente (quantidade anual de viajantes, média de viagem por executivo e tempo de permanência em viagem). É um grande benefício para a gestão de viagens da empresa, pois não há o esforço e o risco operacional de se emitir certificados a cada viagem.

Pay per Use

Novidade trazida pela AIG ao mercado brasileiro de viagens corporativas, é um modelo de contratação possível para empresas de qualquer tamanho e quantidade de funcionários. A principal vantagem deste produto é o pagamento do seguro de viagens a trabalho apenas após o uso e de acordo com a quantidade de dias informados no certificado de seguro emitido previamente, diferente de como acontece na modalidade Banco de Dias.

Com o Pay per Use, o cliente contrata a apólice com a AIG, dispensando pagamento inicial. É um modelo muito inovador de seguro viagem. Há coberturas obrigatórias e outras extras, que o cliente pode customizar para mais tranquilidade dos profissionais que precisam viajar a trabalho.

Quais são as coberturas do Seguro de Viagem Corporativo?

A AIG oferece o Seguro de Viagem Corporativo com até 55 coberturas* (no plano customizado) em oito planos diferentes, que abrangem viagens nacionais e internacionais, além de cobrir viagens a lazer, bem como cônjuge e dependentes, caso queira levar a família. Neste caso, as diárias serão descontadas do total de diárias contratadas pela Empresa. Os produtos da AIG oferecem cobertura de com seguros para despesas médicas e hospitalares a partir de US$ 15 mil, chegando a até US$ 500 mil – o maior limite desta cobertura no mercado.

Além disso, há coberturas oferecidas exclusivamente pela AIG, como a Bolsa Protegida, que reembolsa o valor de determinados pertences do viajante caso ele seja roubado durante o período da viagem a trabalho, e seguro para garantir o retorno do segurado caso ocorra um incidente residencial durante o período de viagem.

Coberturas inclusas no seguro viagem corporativo:

• Inconvenientes de viagem: cancelamento ou interrupção de viagem; atraso, perda ou roubo de bagagem; perda de conexão; atraso de voo.
• Acidentes pessoais: por ato violento; em transporte público; em desastres naturais; por roubo em ATM; despesas médicas e hospitalares; despesas emergenciais odontológicas; despesas farmacêuticas; morte acidental em viagem e invalidez total ou parcial em viagem.
• Transporte e Hospedagem: remoção ou repatriação médica; repatriação funerária; prorrogação de estadia; acompanhante em caso de hospitalização prolongada; hospedagem e retorno do acompanhante; retorno do segurado; retorno de menores; retorno antecipado por incidente residencial.
• Dependentes: inclusão facultativa de cônjuge e filhos.
• Auxílio Jurídico: fianças e despesas legais; despesas jurídicas.

Por que contratar o Seguro de Viagem Corporativo AIG?

Além de todas as coberturas oferecidas e de contar com o conhecimento dos especialistas em riscos mais renomados do mercado, a AIG possui uma Central de Assistência própria, a TravelGuard®, que oferece assistência médica e demais assistências necessárias durante o período de viagens 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias no ano e estão localizados em regiões-chave ao redor do planeta.