Qualquer empresa que atua na organização de eventos corporativos sabe que é fundamental planejar todos os detalhes para que tudo saia conforme o programado. Porém, é preciso ter em mente que imprevistos podem ocorrer.
Da montagem à execução de um evento, diversos riscos de Responsabilidade Civil estão envolvidos pela grande circulação e concentração de pessoas; montagem e desmontagem de estruturas, como palcos e arquibancadas; fornecimento de alimentos e bebidas, e, sem dúvidas, imprevistos e acidentes que podem comprometer o bom resultado de um evento.
Por isso, ter um plano de gestão de riscos é fundamental para a organização de eventos corporativos. E a contratação de um seguro certamente irá auxiliar nessa proteção.
Importância do seguro na organização de eventos
Incluir a contratação de um seguro no planejamento de um evento corporativo é importante para garantir proteção financeira à empresa responsável em caso de incidentes.
Prevenindo problemas e prevendo riscos
Quando falamos em gestão de riscos, um ponto fundamental é a prevenção. Ou seja, mapear todos os problemas que podem ocorrer durante o evento e agir para minimizar esses riscos. A proteção de um seguro é fundamental pois, dependendo do incidente, o prejuízo para a empresa responsável pode ser bastante elevado.
Assegurando a reputação e integridade da marca
Além do prejuízo financeiro, um incidente em um evento corporativo pode causar também um grande risco para a reputação e a imagem profissional da empresa.
Garantindo a integridade dos organizadores do evento e dos participantes
Uma das principais preocupações de todo organizador de eventos deve ser com a integridade física e segurança dos participantes. Por isso, contar com um seguro para proteção no caso de eventuais danos materiais e/ou corporais causados aos terceiros envolvidos é fundamental para mitigar os riscos em caso de incidentes.
Tipos de ameaças em eventos corporativos
Veja algumas ameaças que envolvem a organização de um evento corporativo:
Falhas estruturais
A instalação, montagem e desmontagem da estrutura de um evento corporativo é sempre um momento que exige atenção. Afinal, existe o risco de acidentes antes, durante e depois da realização do evento.
Incêndios
Mesmo tomando todas as medidas de segurança exigidas pelas autoridades, o risco de incêndio sempre vai existir em um evento. Por isso, contar com um seguro com esse tipo de cobertura é fundamental para garantir a proteção em caso de alguma ocorrência.
Tumultos
Em qualquer evento com uma grande quantidade de pessoas existe o risco de alguma confusão ou tumulto, o que pode causar danos materiais, morais e corporais aos envolvidos. Então também é importante se atentar a essa questão.
Seguro RC Eventos: o aliado perfeito para os melhores eventos corporativos
Para se prevenir desses riscos, é importante que a empresa contrate um seguro específico para eventos.
Dentro da área de responsabilidade civil, a AIG conta com o RC Eventos, seguro voltado para esse segmento. O produto oferece coberturas* para todas as etapas do evento, incluindo danos materiais, morais e corporais causados a terceiros, assegurando que imprevistos não atrapalhem o sucesso da ocasião.
Quais são as coberturas do Seguro RC Eventos?
Confira as principais coberturas* do Seguro RC Eventos da AIG:
- Uso, existência e conservação;
- Instalação, montagem e desmontagem;
- Danos causados por empresas subcontratadas;
- Queda, lançamento ou deslocamento de objetos;
- Desabamento da estrutura montada;
- Danos decorrentes
- Fornecimento de alimentos e bebidas;
- Incêndio e/ou explosão;
- Perdas Financeiras/Lucros Cessantes
- Custos de Defesa do Segurado
- Despesas de Salvamento e/ou Contenção de Sinistros
Quais tipos de eventos podem ser cobertos pelo Seguro RC Eventos?
O Seguro RC Eventos da AIG é voltado para eventos de até 5 mil pessoas por dia (público superior sob consulta).
Veja alguns exemplos de eventos que podem ser contratados pelo seguro:
- Eventos corporativos;
- Congressos, seminários e simpósios;
- Cafés da manhã, almoços e jantares corporativos;
- Feiras e exposições;
- Festas;
- Premiações;
- Confraternizações corporativas;
- Inaugurações;
- Treinamentos.
Portanto, se você trabalha com organização de eventos, entre em contato com a AIG ou com o seu corretor e conheça as vantagens do Seguro RC Eventos.
*Todas as coberturas dependem de análise e sempre deve ser levado em consideração as coberturas contratadas, bem como os limites e excludentes das Condições Gerais de cada produto.