Eventos corporativos: o que fazer quando algo sai errado?

Qualquer empresa que atua na organização de eventos corporativos sabe que é fundamental planejar todos os detalhes para que tudo saia conforme o programado. Porém, é preciso ter em mente que imprevistos podem ocorrer.

Da montagem à execução de um evento, diversos riscos de Responsabilidade Civil estão envolvidos pela grande circulação e concentração de pessoas; montagem e desmontagem de estruturas, como palcos e arquibancadas; fornecimento de alimentos e bebidas, e, sem dúvidas, imprevistos e acidentes que podem comprometer o bom resultado de um evento.

Por isso, ter um plano de gestão de riscos é fundamental para a organização de eventos corporativos. E a contratação de um seguro certamente irá auxiliar nessa proteção.

Importância do seguro na organização de eventos

Incluir a contratação de um seguro no planejamento de um evento corporativo é importante para garantir proteção financeira à empresa responsável em caso de incidentes.

Prevenindo problemas e prevendo riscos

Quando falamos em gestão de riscos, um ponto fundamental é a prevenção. Ou seja, mapear todos os problemas que podem ocorrer durante o evento e agir para minimizar esses riscos. A proteção de um seguro é fundamental pois, dependendo do incidente, o prejuízo para a empresa responsável pode ser bastante elevado.

Assegurando a reputação e integridade da marca

Além do prejuízo financeiro, um incidente em um evento corporativo pode causar também um grande risco para a reputação e a imagem profissional da empresa.

Garantindo a integridade dos organizadores do evento e dos participantes

Uma das principais preocupações de todo organizador de eventos deve ser com a integridade física e segurança dos participantes. Por isso, contar com um seguro para proteção no caso de eventuais danos materiais e/ou corporais causados aos terceiros envolvidos é fundamental para mitigar os riscos em caso de incidentes.

Tipos de ameaças em eventos corporativos

Veja algumas ameaças que envolvem a organização de um evento corporativo:

Falhas estruturais

A instalação, montagem e desmontagem da estrutura de um evento corporativo é sempre um momento que exige atenção. Afinal, existe o risco de acidentes antes, durante e depois da realização do evento.

Incêndios

Mesmo tomando todas as medidas de segurança exigidas pelas autoridades, o risco de incêndio sempre vai existir em um evento. Por isso, contar com um seguro com esse tipo de cobertura é fundamental para garantir a proteção em caso de alguma ocorrência.

Tumultos

Em qualquer evento com uma grande quantidade de pessoas existe o risco de alguma confusão ou tumulto, o que pode causar danos materiais, morais e corporais aos envolvidos. Então também é importante se atentar a essa questão.

Seguro RC Eventos: o aliado perfeito para os melhores eventos corporativos

Para se prevenir desses riscos, é importante que a empresa contrate um seguro específico para eventos.

Dentro da área de responsabilidade civil, a AIG conta com o RC Eventos, seguro voltado para esse segmento. O produto oferece coberturas* para todas as etapas do evento, incluindo danos materiais, morais e corporais causados a terceiros, assegurando que imprevistos não atrapalhem o sucesso da ocasião.

Quais são as coberturas do Seguro RC Eventos?

Confira as principais coberturas* do Seguro RC Eventos da AIG:

• Uso, existência e conservação;
• Instalação, montagem e desmontagem;
• Danos causados por empresas subcontratadas;
• Queda, lançamento ou deslocamento de objetos;
• Desabamento da estrutura montada;
• Danos decorrentes
• Fornecimento de alimentos e bebidas;
• Incêndio e/ou explosão;
• Perdas Financeiras/Lucros Cessantes
• Custos de Defesa do Segurado
• Despesas de Salvamento e/ou Contenção de Sinistros

Quais tipos de eventos podem ser cobertos pelo Seguro RC Eventos?

O Seguro RC Eventos da AIG é voltado para eventos de até 5 mil pessoas por dia (público superior sob consulta).

Veja alguns exemplos de eventos que podem ser contratados pelo seguro:

• Eventos corporativos;
• Congressos, seminários e simpósios;
• Cafés da manhã, almoços e jantares corporativos;
• Feiras e exposições;
• Festas;
• Premiações;
• Confraternizações corporativas;
• Inaugurações;
• Treinamentos.

Portanto, se você trabalha com organização de eventos, entre em contato com a AIG ou com o seu corretor e conheça as vantagens do Seguro RC Eventos.

*Todas as coberturas dependem de análise e sempre deve ser levado em consideração as coberturas contratadas, bem como os limites e excludentes das Condições Gerais de cada produto.